Werken bij.

Secretarieel medewerker Shared Service Center (senior).

Ben jij een ervaren secretaresse met coördinerende kwaliteiten, die daadkrachtig en kwaliteitsgericht is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Een plezierige informele omgeving met gedreven professionals
  • Functie voor 30 uur per week

Enkele redenen waarom deze functie iets voor jou is:

✅ Omdat bij jou kwaliteit en kwantiteit hand in hand gaan
✅ Omdat je houdt van een informele sfeer, maar ook een zakelijke instelling hebt
✅ Omdat overzicht houden en prioriteiten stellen talenten van je zijn

Werken bij Poelmann van den Broek

Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar het elke dag anders is. De informele en open sfeer tussen alle medewerkers is kenmerkend voor ons kantoor. Bij ons gaan werk en plezier hand in hand en we zijn ons er continu bewust van voor wie we dit doen: onze cliënten. Hierbij focussen wij ons op de branches bouw & vastgoed, productie & tech en retail.

Wat ga je doen?

Het SSC biedt ondersteuning aan onze advocaten en hun teamsecretaresses. De werkzaamheden variëren van het uitwerken van dictaten, het klaarmaken van processtukken, het kopiëren en scannen van documenten, het verzamelen en verwerken van gegevens tot het bieden van ondersteuning bij klantbijeenkomsten. Daarnaast ondersteunt het SSC onze gastvrouwen in de ontvangstruimte. Naast de dagelijkse werkzaamheden ben jij vanuit de directie aanspreekpunt voor de planning en de lopende zaken binnen het team. Daarnaast informeer jij de directie over eventuele verbetervoorstellen in het werkproces.

Je persoonlijkheid

Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Onze klanten zijn ook jouw klanten en samen doen we er alles aan om voor hen het allerbeste resultaat te bereiken. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over een dienstverlenende en proactieve instelling en werk je bovendien accuraat en snel.

Opleidingsniveau en ervaring

  • Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur (juridisch) secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Goede beheersing van Microsoft Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pre.

Locatie

Ons gloednieuwe kantoor is gelokaliseerd aan de Wijchenseweg in Nijmegen en gemakkelijk te bereiken met auto en openbaar vervoer. Het nieuwe pand biedt de mogelijkheid om in teams te werken. We vinden het belangrijk om dat zoveel mogelijk te faciliteren. Want juist de combinatie van al onze expertises maakt dat we klanten op alle relevante vlakken hoog gespecialiseerd kunnen adviseren. De ervaring met thuiswerken de afgelopen maanden leerde hoe belangrijk het is om locatie-onafhankelijk te kunnen werken. Omdat we onze hardware en software hebben aangepast, kun je de werkplek kiezen die op dat moment past. Bijvoorbeeld een teamplek, een concentratieplek of zelfs een plek buiten op het terras. En ook thuiswerken wordt ondersteund. Nu is nóg duidelijker geworden hoe belangrijk het is om elkaar te ontmoeten. Dat geven we in ons nieuwe pand de hoofdrol met een grote koffiehoek, een terras, een bar, kamers die flexibel aan te passen zijn aan 5 tot 20 personen, plekken waar klanten kunnen werken en een grote multifunctionele ruimte waar we grote groepen kunnen ontvangen

Gezellige kantooractiviteiten

Deelname aan sportieve en sociale activiteiten, zowel binnen als buiten kantoor, wordt van harte aangemoedigd. Want samen actief zijn werkt beter. Zien we jou straks ook op onze vrijmibo? Of wat dacht je van het kantoorfeest met cabaret? Verder organiseren we voor alle collega’s o.a. bowlen, karten, een gezellig sinterklaasfeest, kerstborrel, nieuwjaarsreceptie, het teamuitje en een jaarlijkse skitrip. Genoeg te beleven dus!

Ons aanbod

  • Een plezierige informele omgeving met gedreven professionals;
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging;
  • Een dienstverband van 30 uur, verdeeld over 4 of 5 werkdagen (meer of minder uur is bespreekbaar);
  • Marktconform salaris;
  • Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening werkgever;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Werken in ons gloednieuwe kantoorpand aan de Wijchenseweg in Nijmegen;
  • Veel kantooractiviteiten (jaarlijkse kantoorski, cabaret, kantoorfeest etc).

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Wij zijn blij met je interesse om bij ons te willen werken en we laten snel en sowieso van ons horen. Als wij ook interesse hebben in jou, nodigen we je uit voor een gesprek waarin we je beter willen leren kennen. Als er een match is volgt er een tweede gesprek waarin andere collega’s kennis met je kunnen maken. Als we het gevoel hebben dat het past dan doen we jou een aantrekkelijk contractvoorstel en bespreken met elkaar wanneer je kunt beginnen.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Verstuur dan je CV en je motivatie via onderstaand formulier of mail deze naar hr@pvdb.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je per mail contact opnemen met Arjan Stuij; a.stuij@pvdb.nl. Uiteraard behandelen we je sollicitatie vertrouwelijk. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

 

Stel je vraag aan Arjan.

Solliciteren.

Upload hier je CV en motivatiebrief
  • Max. bestandsgrootte: 32 MB.
    + CV
    ...
  • Max. bestandsgrootte: 32 MB.
    + Motivatiebrief
    ...