Werken bij.

Secretarieel medewerker Shared Service Center (30 uur per week).

Het Shared Service Center (SSC) is in 2018 opgezet ter ondersteuning van het secretariaat voor alle servicegebieden. Ben jij een ervaren secretaresse die daadkrachtig en kwaliteitsgericht is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Een plezierige informele omgeving met gedreven professionals
  • Beschikbaar voor 30 uur per week

Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar het elke dag anders is. De informele en open sfeer tussen alle medewerkers is kenmerkend voor ons kantoor. Bij ons gaat werk en plezier hand in hand en we zijn ons er continu bewust van voor wie we dit doen: onze klanten!

Enkele redenen waarom deze functie (n)iets voor jou is:

✅ Omdat bij jou kwaliteit en kwantiteit hand in hand gaan
✅ Omdat je houdt van een informele sfeer, maar ook een zakelijke instelling hebt
✅ Omdat overzicht houden en prioriteiten stellen talenten van je zijn

❌ Omdat je geen teamspeler bent
❌ Omdat je pas in actie komt wanneer je iets wordt gevraagd
❌ Omdat je liever niet voor advocaten werkt

Wat ga je doen?

Het SSC biedt ondersteuning aan onze advocaten en hun teamsecretaresses. Je zult uiteenlopende werkzaamheden uitvoeren variërend van het uitwerken van dictaten, het klaarmaken van processtukken, het kopiëren en scannen van documenten, het verzamelen en verwerken van gegevens tot het bieden van ondersteuning bij klantbijeenkomsten. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je af en toe bijspringt op onze receptie.

Tevens vervul je mogelijk een coördinerende rol richting de collega’s van het Shared Service Center en de teamassistenten met als taak het zorgen voor een goede werkverdeling, het inzetten van extra capaciteit, oplossingen bieden bij knelpunten, vraagbaak voor medewerkers en regelmatige terugkoppeling verzorgen naar directie over de voortgang van de afdeling.

Je persoonlijkheid

Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Onze klanten zijn ook jouw klanten en samen doen we er alles aan om voor hen het allerbeste resultaat te bereiken. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over een dienstverlenende en proactieve instelling en werk je bovendien accuraat en snel.

Opleidingsniveau en ervaring

  • Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur (juridisch) secretariële opleiding
  • Ten minste 5 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pre

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Wij zijn blij met je interesse om bij ons te willen werken en we laten snel en sowieso van ons horen. Als wij ook interesse hebben in jou, nodigen we je uit voor een gesprek waarin we je beter willen leren kennen. Als er een match is volgt er een tweede gesprek waarin andere collega’s kennis met je kunnen maken. Als we het gevoel hebben dat het past dan doen we jou een aantrekkelijk contractvoorstel en bespreken met elkaar wanneer je kunt beginnen.

Gezien de vakantieperiode hebben we ervoor gekozen deze vacature gelijktijdig in- en extern uit te zetten, waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben in de sollicitatieprocedure. Tevens kan het zo zijn dat het door vakantie van een van de collega’s iets langer duurt voordat je reactie krijgt bij vragen, we zullen zo spoedig mogelijk op jouw vragen reageren.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Verstuur dan uiterlijk 15 augustus 2019 je CV en je motivatie via onderstaand formulier of mail deze naar hr@pvdb.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je per mail contact opnemen met Arjan Stuij; a.stuij@pvdb.nl. Uiteraard behandelen we je sollicitatie vertrouwelijk. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Stel je vraag aan Arjan.

Solliciteren.

Upload hier je CV en sollicitatiebrief
    Met de verwerking van mijn gegevens volgens onze privacy policy.