Werken bij.

Team Assistent.

Voor het servicegebied Arbeid en Onderwijs, zijn we op zoek naar een team assistent. Ben jij geïnteresseerd in de werking en inhoud van een advocatenpraktijk en denk je daarin ook graag mee? Dan zijn wij per direct op zoek naar jou! Wij bieden een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar het elke dag anders is. Je maakt onderdeel uit van een ambitieus team waar 6 advocaten en een wetenschappelijk medewerker werkzaam zijn. De informele en open sfeer tussen alle medewerkers is kenmerkend voor ons kantoor. Bij ons gaat werk en plezier hand in hand en we zijn ons er continu bewust van voor wie we dit doen: onze klanten! Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar, voor minimaal 30 uur.
  • Een plezierige informele omgeving met gedreven professionals
  • Bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar. Minimaal 30 uur
  • Reageren kan t/m 18 december 2018

Wat ga jij doen?

Als team assistent bied je ondersteuning aan de druk bezette advocaten. Je beheert hun agenda’s, geeft assistentie op het gebied van termijnbewaking en verzorgt de opmaak en het verzenden van correspondentie. Je werkt dictaten uit aan de hand van ons digitale dicteersysteem Redspeak en verzorgt het kopiëren en scannen van stukken. Ook maak je nieuwe dossiers aan met bijkomende werkzaamheden zoals het opstellen van correspondentie (opdrachtbevestiging, KvK, etc.) en verzorg je PowerPoint presentaties  aan de hand van de instructies van de advocaten.

Naast uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaten van het team zich zoveel als mogelijk op hun werk kunnen richten en je fungeert als coördinator / spin in het web  van het shared service center. Jij bepaalt welke werkzaamheden dit shared service center voor jouw team gaat uitvoeren.

Je persoonlijkheid

Je bent een teamspeler die, net zoals wij, hart heeft voor zijn of haar werk. Onze klanten zijn ook jouw klanten en samen doen we er alles aan om voor hen het allerbeste resultaat te bereiken. Streven naar kwaliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Ter ondersteuning hiervan beschik je over goede organisatorische kwaliteiten en verantwoordelijkheidsgevoel en heb je een proactieve houding.

Opleidingsniveau en ervaring

  • Minimaal Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur (juridisch) secretariële opleiding
  • Ten minste 2 jaar relevante werkervaring
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Ruime ervaring met document management
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pre

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Verstuur dan vóór 18 december 2018 je CV en je motivatie via onderstaand formulier of mail deze naar hr@pvdb.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je telefonisch contact opnemen met Nieske Nijkamp (advocaat) via 024 – 3810887. Uiteraard behandelen we je sollicitatie vertrouwelijk. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren.

Upload hier je CV en sollicitatiebrief