Werken bij.

Vacature

Werken bij Poelmann van den Broek

Onze klanten zijn ondernemers. Om onze klanten zo goed mogelijk te bedienen assisteer jij onze advocaten bij uitdagende zaken. Wij streven ernaar om jou te laten excelleren waarin je goed bent en wat je leuk vindt om te doen. Je draait mee in een stimulerende en dynamische werkomgeving, waar het elke dag anders is. De informele en open sfeer tussen alle medewerkers is kenmerkend voor ons kantoor. Bij ons gaan werk en plezier hand in hand en we zijn ons er continu bewust van voor wie we dit doen: onze klanten.

Team Vennootschap & Onderneming

Het team bestaat uit vier advocaten en een juridisch medewerker. De advocaten Vennootschap & Onderneming zijn gespecialiseerd in fusies en overnames, samenwerkingsvormen en het rechtspersonenrecht.

Wat ga je doen?

Als team assistent ben jij een echte spin in het web. Je bent helemaal op de hoogte van alles wat er speelt binnen het team en je bent het eerste aanspreekpunt voor de secretaresses van het Shared Service Center. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het agendabeheer voor de advocaten;
• Assistentie op gebied van termijnbewaking;
• Het zelfstandig opstellen van correspondentie;
• Het wekelijks (actief) deelnemen aan het teamoverleg;
• Uitwerken / corrigeren van dictaten;
• Dossiers aanmaken;
• Overdragen van werkzaamheden aan secretarieel medewerker Shared Service Center;
• Het up-to-date houden van klantgegevens;
• Het beheren van de roladministratie;
• Het opstellen van presentaties;
• Het bijhouden van behaalde PO punten van de advocaten uit het team;
• Het filen van mails van advocaten;
• Het ondersteunen bij het schrijven van blogs en/of doorvoeren van tekstuele aanpassingen.

Dit ben jij

• Je vindt het leuk om in een team te werken en haalt voldoening uit het optimaal ondersteunen van advocaten;
• Je bent nauwkeurig, kritisch op jezelf en hebt de wil om te leren;
• Je vindt het leuk om jezelf te ontwikkelen en je in te zetten buiten je reguliere werkzaamheden. Denk hierbij aan het organiseren van commerciële activiteiten, presentaties of het deelnemen aan commissies binnen kantoor;
• Naast alle uitvoerende taken faciliteer je alles om het werk heen: je zorgt ervoor dat de advocaten van het team zich zoveel als mogelijk op hun werk kunnen richten.

Wat je verder meeneemt

• Mbo-4 / hbo werk- en denkniveau;
• Ten minste twee jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van Microsoft Office;
• Ruime ervaring met documentmanagement;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pré

Jouw talent = ons succes

Binnen Poelmann van den Broek vinden wij het belangrijk dat iedereen zijn talenten optimaal kan benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid inzicht te krijgen in jouw talenten en doen we er alles aan om jouw functie op die manier in te richten dat jij jouw talenten daadwerkelijk in kan zetten. Ben jij goed in het organiseren van evenementen of past een coördinerende rol jou goed? Samen gaan we op zoek naar de perfecte combinatie van jouw talent en takenpakket.

Wat wij jou bieden

• Een plezierige informele werkomgeving met gedreven professionals;
• Een dienstverband voor minimaal 30 uur per week;
• Inschaling in functiegroep 5 met een maximumsalaris van € 3.227,44 bruto per maand op basis van een 37,5-urig dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 37,5-urig dienstverband;
• Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening werkgever;
• Een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Werken in ons gloednieuwe kantoorpand aan de Wijchenseweg in Nijmegen;
• Gezellige kantooractiviteiten.

Toplocatie

Ons gloednieuwe kantoor is gelokaliseerd aan de Wijchenseweg in Nijmegen en gemakkelijk te bereiken met auto en openbaar vervoer. Het nieuwe pand biedt de mogelijkheid om in teams te werken. We vinden het belangrijk om dat zoveel mogelijk te faciliteren. Want juist de combinatie van al onze expertises maakt dat we klanten op alle relevante vlakken gespecialiseerd kunnen adviseren.

Thuiswerken loont, maar…

De ervaring met thuiswerken leerde hoe belangrijk het is om locatie-onafhankelijk te kunnen werken. Omdat we onze hardware en software hebben aangepast, kun je de werkplek kiezen die op dat moment past. Bijvoorbeeld een teamplek, een concentratieplek of zelfs een plek buiten op het terras. En ook thuiswerken wordt ondersteund.

…het is gezelliger met elkaar!

Nu is nóg duidelijker geworden hoe belangrijk het is om elkaar te ontmoeten. Dat geven we in ons nieuwe pand de hoofdrol met een grote koffiehoek, een terras, een bar, kamers die flexibel aan te passen zijn aan 5 tot 20 personen, plekken waar klanten kunnen werken en een grote multifunctionele ruimte waar we grote groepen kunnen ontvangen.

Veel ruimte voor ontspanning en plezier

Deelname aan sportieve en sociale activiteiten, zowel binnen als buiten kantoor, wordt van harte aangemoedigd. Want samen actief zijn werkt beter. Zien we jou straks ook op onze vrijmibo? Of wat dacht je van het kantoorfeest met cabaret? Verder organiseren we voor alle collega’s o.a. een padelcompetitie, lunchwandelingen, een gezellig sinterklaasfeest, kerstborrel, nieuwjaarsreceptie, het teamuitje en een jaarlijkse skitrip. Genoeg te beleven dus!

Wat kan je na de sollicitatie verwachten?

Poelmann van den Broek is een werkgever die gelijke kansen biedt aan iedereen en zet zich dan ook maximaal in voor de gelijkheid van kansen op de arbeidsmarkt. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen.

Heb je interesse in deze vacature? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Mail jouw motivatie en CV naar hr@pvdb.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tom Teggelaar via 024-3810885. Uiteraard behandelen we je sollicitatie vertrouwelijk.