Ben je een ervaren secretaresse die graag klaarstaat voor collega’s én gasten? Heb jij oog voor detail en gevoel voor teamwork? En begeleid je graag jonge collega’s in hun werk? Dan kan deze vacature wel eens precies passen bij jou.
Wij werken in teams waarin verschillende functies en expertises bij elkaar komen. En jij hebt bij ons een belangrijke rol als gastvrouw en ondersteunend secretarieel medewerker bij ons Shared Service Center (SSC). Je ontvangt dagelijks gerichte opdrachten die onze verschillende juridische teams ondersteunen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Naast deze hoofdtaken zal je geregeld jonge collega's inwerken en begeleiden. Jouw werkdagen bestaan uit 5 uren per (werk)dag en variëren in overleg van de ochtend tot de middag.
Jouw taken zijn heel divers. Je zult dagelijks bij de receptie werkzaam zijn, waar je onder andere gasten ontvangt, de telefoon beantwoordt en bestellingen doet. Daarnaast ontvang je via het SSC dagelijks specifieke opdrachten ter ondersteuning van onze diverse juridische afdelingen. Denk aan het uitvoeren van repeterende administratieve/secretariële taken, zoals het verwerken van correspondentie, het uitwerken van dictaten of tekstuele verbetervoorstellen doen. Daarnaast ga je regelmatig aan de slag met het maken van scans, pdf’s of kopieën ten behoeve van dossiers en procedures en het verzenden van correspondentie voor advocaten. Ook zorg je ervoor dat alle benodigde kennis overgedragen wordt aan de jonge medewerkers. Je bent voor hun een steun en toeverlaat.
Jij bent een teamspeler die accuraat en sociaal is. En je legt de lat hoog, want je wilt kwaliteit leveren. Daarom zul je je bij ons thuis voelen, want we willen allemaal het beste resultaat behalen voor onze klanten. Je vindt het heerlijk om anderen het vak te leren in de praktijk. Meerdere jaren ervaring als secretaresse is een vereiste en het is een pre als je al ervaring hebt in de juridische branche.
We zorgen ervoor dat je goed ingewerkt bent. En je krijgt een buddy die je gedurende de eerste maanden goed begeleidt. Leuk om te weten: velen van ons zijn hier begonnen met een bijbaan. En wat iedereen zonder uitzondering over die beginperiode zegt: ‘ik voelde me direct een onderdeel van het hele team.’
Wij spreken dezelfde taal als onze klanten, dat zijn bijna allemaal ondernemers. Dus geen deftige praatjes en langdradige teksten. (Juridisch) advies op een A4, dat idee. Maar dan natuurlijk wel ijzersterk onderbouwd.
We adviseren onze klanten altijd met een blik op de toekomst. En zo kijken we ook naar ons eigen handelen. Hoe duurzaam zijn we nu en kan dat beter? Bijvoorbeeld minder printen, meer planten. Jouw ideeën zijn hierbij meer dan welkom.
Iets lekkers bij de koffie, daar houden we gewoon van. Dat betekent ook dat we graag sporten. Want die toga, die is wel wijd, maar met al die croissants en appelflappen willen we dat de weegschaal in balans blijft. Net als de verhouding tussen privé en werk.
Van vrijmibo tot kantoorcabaret, we maken het graag gezellig. Als iemand de Zevenheuvelenloop gaat doen, sluiten zo een paar collega’s aan. We gaan ook elk jaar samen skiën. En als je deze uitjes liever overslaat? Ook dan voel jij je bij ons thuis.
Yes! Is dat jouw gedachte als je onze vacature ziet? Dan heb je hier een sneak peek van de eerste stappen op jouw carrièrepad bij ons. We selecteren niet op naam, maar op inhoud.
We realiseren ons dat iedereen anders is. We streven ernaar een werkgever te zijn met gelijke kansen voor iedereen en zetten ons dan ook maximaal in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. We zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen.
Ben jij na het lezen van deze vacature nieuwsgierig geworden? Dan nodigen we je van harte uit om een keer geheel vrijblijvend een kop koffie te komen drinken met Arjan.
Direct solliciteren mag natuurlijk ook. Graag zelfs! Maak daarvoor gebruik van onderstaand formulier.
Bij Poelmann van den Broek staan we voor gelijke kansen. Daarom wordt je sollicitatie anoniem beoordeeld. Je persoonlijke informatie zoals naam, leeftijd, geslacht, afkomst en foto wordt afgeschermd voordat je sollicitatie intern wordt gedeeld.
