‘Aan de lopende band’: cameratoezicht binnen de productiebranche

Cameratoezicht bij bedrijven is de laatste tijd vaak negatief in het nieuws, terwijl veel bedrijven de camera’s met goede bedoelingen ophangen. Bijvoorbeeld om diefstal te voorkomen. Ook in veel productiebedrijven wordt gebruik gemaakt van camera’s, bijvoorbeeld in de productie- of opslaghallen en aan de lopende band. Hieronder volgen enkele tips hoe u camera’s op een verantwoorde en geoorloofde manier kunt inzetten.

Privacy: een belangrijk goed

Op het gebied van privacywetgeving staan veel veranderingen op stapel. Op 25 mei 2018 is in heel Europa de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) van toepassing. Doel van de wet is om onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens tegen te gaan.

De nieuwe privacywetgeving stelt ook stevige voorwaarden aan de verwerking van camerabeelden. Cameratoezicht is een vergaande inbreuk op de privacy van uw werknemers en van eventuele ingeleende arbeidskrachten en bezoekers. Zo’n inbreuk kan toegestaan zijn als er sprake is van een gerechtvaardigd belang. Denk hierbij aan het tegengaan van diefstal (van materialen bijvoorbeeld) of het bewaken van de veiligheid van de aanwezigen op de werkplaats. Cameratoezicht moet daarnaast ook echt noodzakelijk zijn om dat gerechtvaardigd belang te dienen en dat kan niet ook op een andere manier (zoals toegangscontroles, sleutels etc.).

Verder is het belangrijk dat aan de volgende vereisten wordt voldaan:

  • Uw werknemers en ingeleende arbeidskrachten moeten op de hoogte worden gesteld van het feit dat er camera’s hangen en waarom er camera’s zijn. Het is verstandig daarvoor een reglement op te stellen of het personeelshandboek uit te breiden. In dit reglement moet in ieder geval komen te staan waarom gefilmd wordt, wie toegang heeft tot de beelden, hoe lang deze worden bewaard en wie binnen uw organisatie het aanspreekpunt is ten aanzien van cameratoezicht. Heeft u een Ondernemingsraad? Dan heeft de Ondernemingsraad ten aanzien van dit reglement een instemmingsrecht
  • Het is verder belangrijk bordjes te hangen op de werkplaats en binnen het kantoorpand, waarop het (ingeleende) personeel, maar met name ook bezoekers, geïnformeerd worden over het feit dat er camera’s hangen.
  • Ga na of de camera’s op een zo min mogelijk ingrijpende wijze worden gebruikt. U kunt de camera’s bijvoorbeeld zo ophangen dat ze alleen gericht zijn op de producten (die u wilt beschermen tegen diefstal), in plaats van op het gezicht van de werknemers. Het is verder in de meeste gevallen niet nodig dat ook geluidsopnames worden gemaakt. Zet het geluid dan ook uit.
  • Belangrijk is verder dat u de gemaakte camerabeelden vervolgens niet voor een ander doel gebruikt dan wat u heeft opgegeven. Het is dus niet toegestaan om de camerabeelden van camera’s die zijn opgehangen om diefstal te voorkomen, te gebruiken om een werknemer op zijn functioneren aan te spreken, bijvoorbeeld omdat uit de camerabeelden blijkt dat de werknemer weinig werk verzet.
  • Bewaar de camerabeelden niet langer dan vier weken, tenzij u de beelden nodig heeft vanwege de diefstal die desondanks is gepleegd.

Aan de slag!

De Autoriteit Persoonsgegevens is in Nederland het orgaan dat controleert of bedrijven de AVG correct naleven. De Autoriteit heeft al aangekondigd dat zij vanaf 25 mei 2018 strikter gaat handhaven. De Autoriteit kan flinke boetes gaan opleggen wanneer een bedrijf haar verplichtingen op grond van de AVG niet naleeft. Ook kunnen werknemers of bezoekers zich tot de rechter wenden en een schadevergoeding eisen als zij vinden dat een bedrijf de privacywetgeving niet goed naleeft.

Extra nieuwe voorwaarden

Zorg er daarom voor dat de juiste mensen binnen uw organisatie op de hoogte zijn van de voorwaarden voor cameratoezicht en maak een inschatting welke (eventuele) aanpassingen nodig zijn om aan de AVG te voldoen. Belangrijk is daarnaast ook technisch voldoende maatregelen te treffen om de camerabeelden te beveiligen. Hierbij is van belang wie er binnen de organisatie toegang hebben tot de beelden (toegangscontroles), of betrokkenen de beelden makkelijk kunnen inzien of wijzigen en of het netwerk voldoende is beveiligd.

Hoog tijd dus om aan de slag te gaan met de AVG!

Antoinette Niebeek.

junior advocaat: Arbeid

08 mei 2018 Kennis

Stuur Antoinette een reactie