Coffeecorner

Teamassistent/juridisch secretaresse

Arbeid

Help jij onze advocaten, zodat ze hun expertise in het arbeidsrecht optimaal kunnen inzetten? Houd je ervan om in een betrokken team samen te werken? Faciliteer jij graag en neem je ook makkelijk het initiatief? Dan lees je deze vacature misschien wel precies op het goede moment. 

Over deze functie

Ons team arbeid bestaat uit zeven advocaten en een teamassistente (juridisch secretaresse). Voor onze klanten willen wij maar één ding: resultaten behalen. Onze advocaten arbeidsrecht adviseren en procederen in arbeidsrechtelijke vraagstukken, zoals ontslag, reorganisatie, arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden, CAO en verzuim. Ze verdiepen zich daarbij in de praktijk en doelstellingen van de ondernemer. 

Daarnaast houdt het team zich bezig met actualiteiten, zoals de welbekende uitdagingen bij het vinden en behouden van personeel en de implementatie van ESG Reporting. Ook ondersteunen de advocaten onze klanten bij het eigen maken van nieuwe regelgeving zoals de Wet bescherming klokkenluiders en de Wet toekomst pensioenen.

Jouw focus

Als teamassistent ben je onderdeel van een ambitieus team. Je werkt samen met een andere teamassistente en samen met het ondersteunende shared service center doen jullie al het secretariële werk, zodat de advocaten zich goed kunnen focussen op hun werk. Zo doe jij het agendabeheer voor de advocaten en assisteer je bij termijnbewaking. Je maakt dossiers aan, houdt ze bij en houdt klantgegevens up-to-date. Bovendien stel je zelfstandig de correspondentie op en voer je de redactie van processtukken. Verder neem jij enkele commerciële taken op je, denk daarbij aan het maken of checken van presentaties voor jouw collega’s of het contacteren van klanten. Uiteraard neem je ook elke week deel aan het teamoverleg.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste teamspeler die interesse (en eventueel al ervaring) heeft in de juridische branche. Het geeft je voldoening om de advocaten zo te faciliteren, dat ze zich volledig kunnen concentreren op het verdedigen van de belangen van onze klanten. Ook werk je nauwkeurig en ben je gemotiveerd om steeds nieuwe dingen te leren. Je bent proactief en denkt graag mee om processen efficiënter te maken. Het commerciële aspect van het vak spreekt jou tevens aan. Verder heb je minstens mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde juridische en/of secretariële opleiding. Je bent 24 uur per week beschikbaar (op woensdagen, donderdagen en vrijdagen). Je beheerst Microsoft Office en je bent handig met digitale systemen en programma’s. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met documentmanagement. Uiteraard kun je je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal. Ben je daarnaast ook nog goed in Engels? Laat het ons weten, want dat zou ideaal zijn.

Dit maakt het extra leuk

  • Een salaris tussen € 2.673,08 en € 3.779,75 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en werkervaring) op basis van een 40-urig (fulltime) dienstverband, volgens functiegroep 5.
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
  • Maximaal 3 verplichte verlofdagen, waarvan 2 voor rekening van werkgever.
  • Thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding.

Zo blijf je scherp

Bij ons kun je jouw talenten optimaal benutten. Daarom hebben wij een talentmanagementprogramma ontwikkeld. In dit programma krijg jij de mogelijkheid om je, ook als je al veel werkervaring hebt, te blijven ontwikkelen. Samen met jouw ‘buddy’ praat je regelmatig over jouw ambities en ontwikkelvragen. Wij helpen je daar graag bij.

Zet jij de eerste stap?

We realiseren ons dat iedereen anders is. Juist deze verschillen in personen en aanpak zien we als meerwaarde voor onze organisatie. We zijn benieuwd naar jouw talenten. Ben je enthousiast geworden door deze vacature? Laat het ons weten via onderstaand formulier.

*Deze 24 uur worden verspreid over woens-, donder- en vrijdagen. Beschikbaarheid op die dagen is dan ook een vereiste.

Babs Nijhuis

Recruiter

Vragen over deze vacature?

Stel je vraag aan Babs

Ons kantoor tussen de regels door

Geen advocatentaal

Wij spreken dezelfde taal als onze klanten, dat zijn bijna allemaal ondernemers. Dus geen deftige praatjes en langdradige teksten. (Juridisch) advies op een A4, dat idee. Maar dan natuurlijk wel ijzersterk onderbouwd.  

Scherper op duurzaam

We adviseren onze klanten altijd met een blik op de toekomst. En zo kijken we ook naar ons eigen handelen. Hoe duurzaam zijn we nu en kan dat beter? Bijvoorbeeld minder printen, meer planten. Jouw ideeën zijn hierbij meer dan welkom.

Croissants en appelflappen

Iets lekkers bij de koffie, daar houden we gewoon van. Dat betekent ook dat we graag sporten. Want die toga, die is wel wijd, maar met al die croissants en appelflappen willen we dat de weegschaal in balans blijft. Net als de verhouding tussen privé en werk.

Legendarische uitjes

Van vrijmibo tot kantoorcabaret, we maken het graag gezellig. Als iemand de Zevenheuvelenloop gaat doen, sluiten zo een paar collega’s aan. We gaan ook elk jaar samen skiën. En als je deze uitjes liever overslaat? Ook dan voel jij je bij ons thuis.

Jouw sollicitatie in beeld

Yes! Is dat jouw gedachte als je onze vacature ziet? Dan heb je hier een sneak peek van de eerste stappen op jouw carrièrepad bij ons. We selecteren niet op naam, maar op inhoud. 

Vacatures

Enthousiast?

Iedereen is welkom

We streven ernaar een werkgever te zijn met gelijke kansen voor iedereen. We zetten ons dan ook maximaal in voor gelijke kansen op de arbeidsmarkt. We zijn er namelijk van overtuigd dat we tot de mooiste resultaten komen als we verschillende persoonlijkheden, perspectieven en achtergronden samenbrengen.

Kopje koffie?

Ben jij na het lezen van deze vacature nieuwsgierig geworden? Dan nodigen we je van harte uit om een keer geheel vrijblijvend een kop koffie te komen drinken met Arjan.

Direct solliciteren mag natuurlijk ook. Graag zelfs! Maak daarvoor gebruik van onderstaand formulier.

Vragen? Ik beantwoord
ze graag voor je!

Babs Nijhuis

Bij Poelmann van den Broek staan we voor gelijke kansen. Daarom wordt je sollicitatie anoniem beoordeeld. Je persoonlijke informatie zoals naam, leeftijd, geslacht, afkomst en foto wordt afgeschermd voordat je sollicitatie intern wordt gedeeld.

Sollicitatieformulier