De nieuwe Productveiligheidsverordening: wat betekent dit voor uw bedrijf?

Wat is de GPSR?

De GPSR vervangt de huidige Richtlijn Algemene Productveiligheid en is in beginsel van toepassing op alle consumentenproducten die op de markt worden gebracht in de EU. Het doel is om consumenten beter te beschermen tegen onveilige producten. De verordening legt strenge eisen op aan bedrijven die producten op de Europese markt brengen. Ongeacht of deze fysiek of online worden aangeboden. Wat deze eisen zijn, hangt af van de rol van uw onderneming.

Welke rollen kent de GPSR?

De GPSR introduceert specifieke verplichtingen voor elk type marktdeelnemer en verdeelt deze in rollen. De belangrijkste rollen zijn:

• Fabrikanten: Zij ontwerpen of produceren goederen. Indien u een product onder uw eigen merk aanbiedt, kwalificeert uw onderneming ook als fabrikant.
• Importeurs: Zij importeren een product van buiten de EU en brengen die in de handel op de Europese markt.
• Distributeurs: Wanneer het gaat om de import van producten binnen de EU die op de Europese markt worden verkocht, kwalificeert u als distributeur. 

Het is goed mogelijk dat uw onderneming meerdere rollen vervult op grond van de GPSR.  

Wat houden de verantwoordelijkheden onder de GPSR in?

• Fabrikanten: De fabrikant draagt de primaire verantwoordelijkheid voor de veiligheid van het product. Dit omvat onder andere het uitvoeren van een risicoanalyse, het opstellen van technische documentatie en het waarborgen dat het product voldoet aan alle relevante veiligheidsnormen.
• Importeurs: Importeurs moeten controleren of de fabrikant voldoet aan de veiligheidseisen, bijvoorbeeld door te verifiëren of de technische documentatie aanwezig is. Zij zijn verantwoordelijk voor het toevoegen van hun contactgegevens aan het product. Daarnaast moeten zij ervoor zorgen dat de producten correct worden opgeslagen en worden vervoerd.
• Distributeurs: Distributeurs moeten controleren of de fabrikant en importeur hebben voldaan aan de vereisten voor productveiligheid en documentatie. Ook zij zijn verantwoordelijk voor correcte opslag en vervoer van producten om de productveiligheid niet in gevaar te brengen.

Wat betekent productveiligheid voor uw onderneming?

De GPSR gaat uit van een algemeen productveiligheidsvereiste. Dit houdt in dat alleen veilige producten op de markt mogen worden gebracht. Fabrikanten moeten bijvoorbeeld risicoanalyses uitvoeren en technische documentatie opstellen om aan te tonen dat hun producten voldoen aan de veiligheidsnormen. Ze moeten duidelijke gebruiksinstructies en informatie meegeven en ervoor zorgen dat producten makkelijk te herkennen zijn, bijvoorbeeld met een serienummer. Als een product toch onveilig blijkt, moet er direct actie ondernomen worden. 

Hoe bereid u zich voor op de GPSR?

• Kwalificeer uw positie in de keten (fabrikant, importeur, distributeur of andere rol) om te weten welke verplichtingen specifiek voor u gelden.
• Controleer uw producten zodat u zeker weet dat de producten aan het algemene veiligheidsvereiste voldoen.
• Update uw documenten waarbij u een risicoanalyse en de technische documentatie op orde brengt.
• Informeer uw ketenpartners zoals leveranciers, distributeurs en andere partners over hun verantwoordelijkheden onder de GPSR.
• Haal expertise in huis door middel van juridische en technische specialisten die u helpen om risico’s te beperken en volledig compliant te zijn.