Met de invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verandert er veel voor ondernemingen. Niet alleen milieu- en governance-thema’s, maar ook sociale aspecten zijn een vast onderdeel in duurzaamheidsrapportages. Dit betekent dat ook uw rol als werkgever uitgebreid in beeld komt.
Datum: 09 maart 2025
Gewijzigd 12 maart 2025
Geschreven door: Cas Jacobs
Leestijd: +/- 4 minuten
Binnen de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zijn vier sociale categorieën geïdentificeerd: ESRS S1 tot en met S4. Voor werkgevers zijn vooral de categorieën S1 (‘Eigen personeel’) en S2 (‘Werknemers in de waardeketen’) relevant.
Onder het eigen personeel worden werknemers verstaan, maar ook opdrachtnemers die arbeid leveren aan de onderneming en ingeleende arbeidskrachten. De categorie ziet nadrukkelijk niet op werkers in de (upstream of downstream) waardeketen van de onderneming: daarvoor geldt categorie S2 en dient te worden gerapporteerd volgens de daarbinnen te onderscheiden (sub)thema’s.
De rapportageverplichting ten aanzien van het eigen personeel is verder uitgewerkt in 17 thema’s (S1-1 t/m S1-17). Ten aanzien van werknemers in de waardeketen zijn dat er 5 (S2-1 t/m S2-5). Afhankelijk van de uitkomst van de dubbele materialiteitsbeoordeling zal over een (sub)thema informatie moeten worden verstrekt. In aanvulling daarop dient op basis van een algemene rapportageverplichting over een aantal sociale onderwerpen informatie in ieder geval te worden gerapporteerd.
De te verstrekken informatie bestaat uit beschrijvingen van het binnen de onderneming gevoerde beleid en de binnen de onderneming aanwezige procedures, maar ook cijfermatige inzichten worden verlangd. Belangrijke informatie die gerapporteerd moet worden:
Diversiteitsbeleid
Genderverdeling in hoger management
Leeftijdsopbouw personeel
Percentage personeel onder CAO
Beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen
Aanwezige opleidingsmogelijkheden
Zo zal ten aanzien van het eigen personeel (S1) bijvoorbeeld een diversiteitsbeleid moeten worden beschreven en zal moeten worden gerapporteerd over de genderverdeling in het hoger management en de leeftijdsopbouw binnen het personeelsbestand. Ook zal inzicht moeten worden geboden in de mate waarin het eigen personeel valt onder de reikwijdte van een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) en zullen (procentuele) verschillen in beloning tussen mannelijke en vrouwelijke werknemers in kaart moeten worden gebracht. Ook over de aanwezige opleidingsmogelijkheden dient te worden gerapporteerd.
Naast eigen personeel moeten ondernemingen rapporteren over werknemers in hun waardeketen, verdeeld over vijf specifieke thema’s. Dit omvat onder andere het welzijn van deze werkers en beschikbare kanalen voor het melden van zorgen of behoeften.
Belangrijke punten voor deze categorie:
Effecten van bedrijfsvoering op werknemers in de waardeketen
Aanwezige meldkanalen voor zorgen en behoeften
Beleid voor bescherming welzijn en beheersing van risico’s
In relatie tot categorie S2 zullen de effecten van de eigen bedrijfsvoering op werkers in de waardeketen moeten worden omschreven, evenals de aanwezige kanalen om zorgen en behoeften kenbaar te kunnen maken. Ook moet worden gerapporteerd over het beleid om het welzijn van de werkers in de waardeketen te beschermen en de mogelijke risico’s en gevolgen te beheersen.
Om invulling te kunnen geven aan de rapportageverplichtingen is het belangrijk om goed in kaart te brengen over welke te rapporteren informatie de onderneming al beschikt. Die informatie zal kunnen worden ontleend aan bijvoorbeeld de binnen de onderneming toegepaste arbeidsovereenkomsten, een personeelshandboek, cao, gedragscodes en andere regelingen. Bij deze inventarisatie zal voor de afdeling HR een belangrijke rol kunnen zijn weggelegd.
Medezeggenschap is essentieel bij het invoeren of wijzigen van beleid rondom ESG en HR-thema’s. Wanneer beleid ontbreekt of aangepast moet worden, dient dit voorgelegd te worden aan de ondernemingsraad volgens artikel 27 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Dit geldt onder meer voor regelingen over een beloningssysteem en regelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, personeelsopleiding, arbeidstijden en de behandeling van klachten. Onderwerpen waarover ook binnen de kaders van de ESRS zal moeten worden gerapporteerd.
Daarnaast kan de ondernemingsraad zelf thema’s op de agenda zetten, zoals vastgelegd in artikel 23 en 28 van de WOR. Ook bij maatregelen op het gebied van milieu (categorie ‘E’) en governance (categorie ‘G’) speelt medezeggenschap een rol. Op grond van artikel 25 WOR heeft de ondernemingsraad zelfs adviesrecht bij belangrijke besluiten over milieu en organisatorische veranderingen.
Heeft u vragen of hulp nodig bij het navigeren binnen deze nieuwe regelgeving of in samenwerking met uw ondernemingsraad? Neem gerust contact op voor persoonlijk advies.