Wat houdt de CSRD in?
De CSRD vervangt de huidige Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en legt strengere eisen op aan bedrijven om te rapporteren over milieu-, sociale en governance factoren (ESG). De nieuwe richtlijn moet ervoor zorgen dat duurzaamheidsprestaties transparanter en beter vergelijkbaar worden. De rapportages moeten voldoen aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), ontwikkeld door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG).
Met de CSRD krijgen bedrijven niet slechts te maken met rapportageverplichtingen, maar tevens met accountantscontroles, juridische consequenties en mogelijke keteneisen van leveranciers en afnemers. Zelfs als je bedrijf niet direct onder de CSRD valt, kunnen klanten of investeerders wél verwachten dat je aan de standaarden voldoet.
Stap 1: Val je onder de CSRD?
De richtlijn wordt gefaseerd ingevoerd, afhankelijk van de omvang en aard van de onderneming:
- Vanaf boekjaar 2024: Grote beursgenoteerde bedrijven en financiële instellingen.
- Vanaf boekjaar 2025: Grote bedrijven die aan minimaal twee van de volgende criteria voldoen:
- Omzet > €50 miljoen
- Balanstotaal > €25 miljoen
- Meer dan 250 werknemers
- Vanaf boekjaar 2026: Beursgenoteerde kleine en middelgrote ondernemingen.
Zelfs als jouw bedrijf niet direct rapportageplichtig is, kan de CSRD indirect impact hebben. Leveranciers en partners kunnen eisen stellen aan jouw duurzaamheidsinformatie om hun eigen rapportageverplichtingen na te komen.
Stap 2: Dubbele materialiteit begrijpen
De CSRD introduceert het concept van dubbele materialiteit, wat betekent dat bedrijven moeten rapporteren over duurzaamheid vanuit twee perspectieven:
- Financiële materialiteit (inside-out): Hoe beïnvloeden duurzaamheidsfactoren de financiële prestaties van je bedrijf? Denk aan klimaatrisico’s, regelgeving en stijgende grondstofkosten.
- Impactmaterialiteit (outside-in): Hoe beïnvloedt jouw bedrijf het milieu en de maatschappij? Bijvoorbeeld door CO₂-uitstoot, arbeidsomstandigheden of biodiversiteit.
Waar eerdere rapportages vooral focusten op financiële materialiteit, vereist de CSRD dat bedrijven beide perspectieven meenemen in hun verslaglegging.
Stap 3: Juridisch waterdicht rapporteren
De CSRD stelt hoge eisen aan de betrouwbaarheid van duurzaamheidsrapportages:
- Accountantscontrole wordt verplicht: net als bij financiële jaarverslagen moeten duurzaamheidsprestaties worden gecontroleerd door een accountant.
- Integratie in contracten en leveringsvoorwaarden: zorg ervoor dat duurzaamheidseisen worden opgenomen in contracten met leveranciers en ketenpartners.
- Juridische consistentie: rapporteer volledig en nauwkeurig om boetes, imagoschade en extra accountantskosten te voorkomen.
Bedrijven die onjuiste of onvolledige informatie verstrekken, lopen het risico op extra controlekosten en reputatieschade. Daarom raden wij aan om dit proces juridisch goed te borgen en tijdig externe expertise in te schakelen.
Stap 4: Kosten vermijden door strategische voorbereiding
Als je duurzaamheid niet goed verwerkt in je rapportage, kunnen er serieuze gevolgen zijn:
- Extra accountantskosten door noodzakelijke herzieningen van de rapportage.
- Vertragingen en interne kosten bij het corrigeren van fouten.
- Imagoschade als blijkt dat jouw duurzaamheidsclaims niet onderbouwd zijn.
Door op tijd te investeren in een juridisch en administratief sterk rapportageproces, voorkom je deze kosten en risico’s.
Stap 5: Duurzaamheid als strategische kans
De CSRD is niet alleen een administratieve verplichting, maar biedt ook kansen:
- Concurrentievoordeel: bedrijven die duurzaamheid structureel integreren, kunnen zich positief onderscheiden.
- Sterkere merkwaarde: transparante duurzaamheidsrapportage draagt bij aan een sterkere reputatie en klantvertrouwen.
- Aantrekkelijker voor investeerders: ESG-factoren worden steeds belangrijker bij investeringsbeslissingen.
Door de CSRD als kans te zien in plaats van als verplichting, kan je bedrijf zich positioneren als duurzame marktleider.
Conclusie
De CSRD/WIRD brengt een grote verandering teweeg in hoe bedrijven rapporteren over duurzaamheid. De impact is breed: van verplichte accountantscontroles tot juridische consequenties en commerciële kansen. Door tijdig te bepalen of uw bedrijf onder de richtlijn valt en strategisch na te denken over ESG-rapportage, kunt u behalve te voldoen aan de wetgeving óók nog concurrentievoordeel behalen.
